作者/朱韜
2023年8月1日,財政部印發《企業數據資源相關會計處理暫行規定》(以下簡稱《暫行規定》)自2024年1月1日起施行,文件明確了數據的資產屬(shu)性,允許(xu)將其納(na)入企業財務報表中。這標誌著數據從抽象概念(nian)轉變為能夠為企業帶來(lai)切實經濟效(xiao)益的新型(xing)資產,2024年也被業界視為“數據資產入表元年”。
本文旨在詳盡闡(chan)述(shu)數據資產在財務會計體係中的處理方案,包括但不限於其確認條件、適用準則、會計計量方法以及信息(xi)披露要(yao)求,以期為數據資產的有效(xiao)管(guan)理與透明化呈現提供(gong)理論支撐與實踐指導。
一、數據資產的確認條件
數據資產是指由企業過去交易(yi)或者事項形成的,由企業合(he)法擁有或者控製的,能夠為企業帶來(lai)未(wei)來(lai)經濟利益的,以物(wu)理或電子(zi)的方式記錄的數據資源。
數據資源確認為數據資產,需同時滿(man)足下列(lie)內容:
(一)企業過去的交易(yi)或者事項形成的;
(二)由企業擁有或控製的資源;
(三)預期會給(gei)企業帶來(lai)經濟利益;
(四)產生的經濟利益很可能流入企業;
(五)成本或者價值能夠可靠計量。
二、數據資產會計處理適用的準則
根據《暫行規定》,數據資產的入表應當按照(zhao)企業會計準則執行,企業根據持有數據資產的目的、業務模式、經濟利益實現方式等對於符(fu)合(he)條件的數據資產分別按照(zhao)無形資產準則、存貨準則確認和計量。
如果(guo)企業持有數據資源用於內部使用和對外服務,且數據持有權(quan)權(quan)屬(shu)不發生轉移的,應確認為無形資產。
如果(guo)企業持有數據資源用於出售(shou),且數據相關權(quan)屬(shu)轉移至(zhi)購買方的,則應確認為存貨。
企業在編(bian)製資產負債表時,應當根據重要(yao)性原(yuan)則並結合(he)本企業的實際情況,在“無形資產”項目下增設“其中:數據資源”項目,反(fan)映(ying)資產負債表日確認為無形資產的數據資源的期末賬(zhang)麵(mian)價值;在“存貨”項目下增設“其中:數據資源”項目,反(fan)映(ying)資產負債表日確認為存貨的數據資源的期末賬(zhang)麵(mian)價值。
三、數據資產作為無形資產的會計計量
初始計量
外購的數據資產
外購的數據資產初始成本=購買價款+相關稅金+相關費用
表3-1數據資產外購初始成本
自行研究與開發的數據資產
對於企業自行研發的數據資源,《暫行規定》明確企業內部數據資源研究開發項目的支出,應當區(qu)分研究階段支出與開發階段支出。研究階段,具有計劃性、探索(suo)性及較大的不確定性,因此,這類支出在發生的當期計入當期損益。開發階段,針對性、形成成果(guo)的可能性較大,這類支出隻有滿(man)足資本化條件的,才能確認為無形資產。
如果(guo)企業的數據資產是自行研發的,研發支出資本化支出部分在月末、季末或者年末尚未(wei)形成無形資產時,可在開發支出科目中列(lie)示。企業在編(bian)製資產負債表時,可在“開發支出”項目下增設“其中:數據資源”項目,反(fan)映(ying)資產負債表日正在進行數據資源研究開發項目滿(man)
足資本化條件的支出金額(e)。
《暫行規定》自2024年1月1日起施行。企業應當采用未(wei)來(lai)適用法執行該規定,該規定施行前已經費用化計入損益的數據資源相關支出不再(zai)調整(zheng)。
政府公共授權(quan)的數據資產
根據授權(quan)公共數據的數據類型(xing)、數據內容、數據量及未(wei)來(lai)的應用價值評估入賬(zhang)。
後續計量
攤銷
數據資源作為無形資產進行後續計量時,應當遵循無形資產會計準則的相關規定。無形資產使用期間(jian)內應以成本減去累計攤銷額(e)和累計減值損失後的餘額(e)計量。要(yao)確定無形資產在使用過程(cheng)中的累計攤銷額(e),基礎(chu)是估計其使用壽(shou)命,如圖3-1所示。
圖3-1無形資產後續計量
數據資產的使用壽(shou)命應根據數據資產全(quan)生命周期的使用年限來(lai)確定,具體而言:
(1)如果(guo)是外部購入的數據資產,其使用壽(shou)命可以參(can)考購買協議(yi)、合(he)同中的規定進行處理;
(2)如果(guo)為內部自行研究與開發的數據,可以參(can)考交易(yi)平台類似數據的使用年限,若(ruo)沒(mei)有可比(bi)數據的相關信息(xi),可以考慮結合(he)對外提供(gong)數據資產服務時涵(han)蓋(gai)曆史(shi)數據的期數或客戶期望使用的曆史(shi)數據期數等情況合(he)理估計;
(3)如果(guo)上述(shu)方法仍不足以確定數據資產的使用壽(shou)命,則可聘請(qing)相關專家進行論證(zheng),專家團隊成員各(ge)自對無形資產的使用壽(shou)命進行獨立評估,提出初步(bu)意(yi)見(jian)和建議(yi)。接著,組織專家會議(yi),就(jiu)各(ge)自的評估結果(guo)進行交流和討論,解決分歧點,對數據資產的使用壽(shou)命形成一致(zhi)的結論。
在攤銷方法的選擇(ze)上麵(mian),對於時效(xiao)性不強的數據資產,攤銷方法可采用直線法。如南鋼股份(600282.SH)於2024年半年報中披露,其數據主要(yao)為自主開發的鋼鐵應用場景分析(xi)數據,用於企業自身(shen)數字化管(guan)理,因此采用直線法按24年期對數據產品(pin)進行攤銷。
對於時效(xiao)性較強的數據資產,直線法有時不能夠實時反(fan)映(ying)數據資產的真(zhen)實價值,進而采用加速攤銷法也具備可行性。如上市公司卓創資訊(301299.SZ)在其2024年一季報中披露,其選用年數總和法按5年對其資訊服務、數智服務等相關數據產品(pin)進行攤銷。
加速攤銷法前期對數據資產計提的攤銷較多,後期較少,保證(zheng)了各(ge)個會計期間(jian)負擔的數據資產成本的均(jun)衡(heng)性。加速折(zhe)攤銷法包括年數總和法或雙(shuang)倍(bei)餘額(e)遞減法。
減值測試
使用壽(shou)命不確定的數據資產不進行攤銷,但應當在每一會計期末進行減值測試,如果(guo)存在減值跡(ji)象,應計提資產減值準備。
減值測試步(bu)驟(zhou)如下:
(1)判斷(duan)減值跡(ji)象:首先,需要(yao)判斷(duan)無形資產是否(fu)存在可能發生減值的跡(ji)象。常見(jian)的減值跡(ji)象包括:
①數據資產的市場價值大幅(fu)下跌;
②數據資產所依賴(lai)的技術、市場、經濟或法律環境發生重大不利變化;
③數據資產已經或將被閑置、終止使用或提前處置;
④數據資產的經濟績效(xiao)低於預期。
(2)估計可回收(shou)金額(e):如果(guo)存在減值跡(ji)象,需要(yao)估計無形資產的可回收(shou)金額(e)。這通常是通過比(bi)較資產的公允價值減去處置費用後的淨額(e)與其預計未(wei)來(lai)現金流量的現值來(lai)確定,兩者中取較高值作為可回收(shou)金額(e)。
公允價值,是指市場參(can)與者在計量日發生的有序(xu)交易(yi)中,出售(shou)一項資產所能收(shou)到或者轉移一項負債所需支付的價格,即脫手價格。處置費用是指可以直接歸(gui)屬(shu)於資產處置的相關費用,包括與資產處置有關的法律費用、相關稅費、搬(ban)運費以及為使資產達到可銷售(shou)狀態所發生的直接費用等,但是,財務費用和所得稅費用等不包括在內。
預計未(wei)來(lai)現金流量的現值則需要(yao)估計數據資產未(wei)來(lai)產生的現金流量,並按照(zhao)適當的折(zhe)現率折(zhe)現,折(zhe)現率應當是反(fan)映(ying)當前市場貨幣時間(jian)價值和資產特定風險的稅前利率。
(3)比(bi)較賬(zhang)麵(mian)價值與可回收(shou)金額(e):將無形資產的賬(zhang)麵(mian)價值與可回收(shou)金額(e)進行比(bi)較。如果(guo)賬(zhang)麵(mian)價值低於可回收(shou)金額(e),則認為資產未(wei)減值;如果(guo)賬(zhang)麵(mian)價值高於可回收(shou)金額(e),則確認減值並計提減值準備。
(4)會計處理:當確認無形資產發生減值時,需要(yao)進行相應的會計處理。通常的做法是通過借(jie)記“資產減值損失”科目,貸記“無形資產減值準備”科目來(lai)反(fan)映(ying)減值的財務影響。
處置
數據資源不再(zai)為企業所用,並對其進行出售(shou)、對外出租、對外捐贈,或者無法給(gei)企業帶來(lai)未(wei)來(lai)經濟利益時應當終止確認並轉銷。
四、數據資產作為存貨的會計計量
初始計量
表4-1存貨初始成本
後續計量
計提存貨跌價準備
在資產負債表日,企業應當對存貨進行全(quan)麵(mian)清查,如果(guo)存貨成本高於其可變現淨值,應當計提存貨跌價準備。資產負債表日,存貨應當按照(zhao)成本與可變現淨值孰低計量。具體如下表所示。
表4-2存貨期末計量
對於數據資產,確定可變現淨值時需要(yao)考慮以下因素(su):
①數據的時效(xiao)性:某(mou)些(xie)數據可能隨(sui)時間(jian)推移而快速貶值;
②市場需求:數據的價值很大程(cheng)度上取決於市場需求;
③技術變革:新技術的出現可能導致(zhi)某(mou)些(xie)數據失去價值;
④法律法規:數據保護相關法規的變化可能影響數據的使用和價值。
存貨跌價準備轉回
在以後的資產負債表日,如果(guo)影響存貨價值的因素(su)已經消失,使得存貨的可變現淨值高於其賬(zhang)麵(mian)價值,應當在原(yuan)已計提的存貨跌價準備金額(e)內予以轉回。轉回的金額(e)計入當期損益。
銷售(shou)後的成本結轉方法
當數據資產作為存貨銷售(shou)出去時,需要(yao)結轉其成本。常用的存貨成本結轉方法包括個別計價法、分批結轉法、攤銷法。
①個別計價法
個別計價法適用於可以單獨識別成本的數據資產。這種方法對每一批或每一種數據資產單獨計價,按照(zhao)實際成本進行結轉。
②分批結轉法
對於可以分批次使用或銷售(shou)的數據資產,可以采用分批結轉法。根據每次使用或銷售(shou)的數量占總數量的比(bi)例,結轉相應的成本。
③攤銷法
對於在一定期間(jian)內持續使用或銷售(shou)的數據資產,可以采用攤銷法。根據預計使用或銷售(shou)期限,按月攤銷成本。
在選擇(ze)成本結轉方法時,企業應當考慮數據資產的特性和使用方式,選擇(ze)最能反(fan)映(ying)經濟實質(zhi)的方法。同時,一旦選擇(ze)了某(mou)種方法,應當保持一貫性,不得隨(sui)意(yi)變更(geng)。
五、數據資產的信息(xi)披露
數據資產的披露是企業在財務報告和信息(xi)披露中向(xiang)外界展示其數據資產的重要(yao)方式,數據資源的披露可以采取強製披露和自願披露兩種方式。其中,強製披露是會計準則要(yao)求必須(xu)在會計報表附(fu)注中披露已確認為存貨或無形資產的數據資源相關的會計信息(xi)。自願披露是主動選擇(ze)行為,旨在展示其在數據資產領域的投入和成效(xiao),增加對外界的透明度。
表5-1“無形資產”數據資源相關信息(xi)強製披露
表5-2“存貨”數據資源相關信息(xi)強製披露
表5-3數據資產其他相關信息(xi)自願披露
六、相關案例